Thành lập 5 tiểu ban giúp việc Giải Mekong delta marathon 2020

(HG) - Ban Tổ chức Giải Mekong delta marathon Hậu Giang 2020 đã ra quyết định thành lập 5 tiểu ban gồm: thông tin - truyền thông; chuyên môn - kỹ thuật; vận động tài trợ - tài chính - hậu cần; an ninh - trật tự; nội dung lễ khai mạc - khánh tiết.

 Tiểu ban thông tin - truyền thông có nhiệm vụ tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, ấn phẩm, biểu tượng của giải trên các phương tiện thông tin đại chúng; tổng hợp, xử lý các thông tin liên quan đến giải; lắp đặt, vận hành hệ thống thông tin và phục vụ công tác quản lý, điều hành của Ban tổ chức… Tiểu ban chuyên môn - kỹ thuật sẽ tiếp nhận, kiểm tra danh sách vận động viên đăng ký tham gia và các thủ tục có liên quan; xếp lịch thi đấu phù hợp và khoa học; phân công, bố trí lực lượng trọng tài; chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm, phương tiện, dụng cụ tổ chức thi đấu cho từng nội dung; báo cáo kết quả thi đấu… Tiểu ban vận động tài trợ - tài chính - hậu cần sẽ vận động các đơn vị tài trợ cho giải; đảm bảo phương tiện sơ, cấp cứu và cán bộ y tế phục vụ các điểm thi đấu từng cự ly, điểm khai mạc giải; hướng dẫn các đoàn nơi ăn, nghỉ đảm bảo chu đáo, vệ sinh an toàn thực phẩm… Tiểu ban an ninh - trật tự giúp đảm bảo lực lượng bảo vệ, tham gia bảo vệ an ninh trật tự tại điểm khai mạc, tổng kết, các điểm thi đấu từng nội dung và những khu vực khác có liên quan.

Còn tiểu ban nội dung lễ khai mạc - khánh tiết có nhiệm vụ xây dựng kịch bản, phương án tổ chức lễ khai mạc, bế mạc; công tác lễ tân, khánh tiết và các hoạt động nghi lễ khác của giải theo quy định; chủ trì huy động lực lượng tham gia các hoạt động; xây dựng, triển khai kế hoạch đón tiếp các đại biểu và đối tượng khách mời của giải; bố trí điểm âm thanh ánh sáng, điều khiển chương trình khai mạc, bế mạc giải; thiết kế trang trí lễ đài, sắp xếp đội hình khai mạc và đồng diễn; bố trí cụm pano, băng rôn, các loại cờ tuyên truyền cho giải…

Giải dự kiến diễn ra vào tháng 8 tới đây.

H.NHUNG