Công tác chứng thực còn nhiều bất cập

(HG) - Sáng ngày 19-6, Cục Công tác phía Nam, Bộ Tư pháp phối hợp với Sở Tư pháp tỉnh tổ chức buổi tọa đàm về việc thực hiện Nghị định số 23/2015 quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và Chỉ thị số 17 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ. Ông Nguyễn Công Khanh, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp, chủ trì buổi tọa đàm.

Ông Nguyễn Công Khanh phát biểu tại buổi tọa đàm.

Theo Bộ Tư pháp, sau thời gian triển khai Nghị định số 23/2015 và Chỉ thị số 17 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ, công tác chứng thực trên địa bàn cả nước đạt nhiều kết quả đáng ghi nhận; các vấn đề về cải cách thủ tục, sự phân cấp thẩm quyền chứng thực,… đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu chứng thực.

Tuy nhiên, qua tham luận của các đại biểu tại buổi tọa đàm đã cho thấy những hạn chế, bất cập trong thực tiễn công tác chứng thực hiện nay, như: Công tác chứng thực tại phòng tư pháp và UBND cấp xã luôn quá tải; người thực hiện chứng thực khó phát hiện được giấy tờ giả, giấy tờ cấp sai thẩm quyền khi thực hiện chứng thực bản sao; giấy tờ, văn bản của các tổ chức nước ngoài cấp rất đa dạng, có giấy tờ, văn bản chỉ có chữ ký, không có đóng dấu, có loại có dấu nhưng không có chữ ký, màu dấu cũng khác nhau,… đã gây lúng túng cho người thực hiện chứng thực.

Ngoài ra, nhiều UBND xã, phường, thị trấn chưa có máy photocopy phục vụ cho yêu cầu sao giấy tờ nên người dân phải có bản sao để mang đến chứng thực, việc làm này vừa gây áp lực cho người thực hiện chứng thực trong việc đối chiếu, vừa gây lãng phí cho người dân vì đôi khi họ sao cả những loại giấy tờ không liên quan đến yêu cầu chứng thực,…

Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế, bất cập là do các văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực còn chưa chặt chẽ, một số quy định trong văn bản còn chung chung, gây khó khăn cho các cơ quan thực hiện chứng thực khi áp dụng; việc lạm dụng bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính cũng là nguyên nhân gây quá tải cho UBND cấp xã trong việc chứng thực bản sao từ bản chính.

Phát biểu tại buổi tọa đàm, ông Nguyễn Công Khanh đã trực tiếp trả lời một số câu hỏi liên quan đến vướng mắc của các đại biểu khi giải quyết yêu cầu chứng thực của người dân. Riêng ý kiến đóng góp của các đại biểu, ông Nguyễn Công Khanh khẳng định sẽ được Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp nghiêm túc tiếp thu, để qua đó có sự điều chỉnh phù hợp hơn trong dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định số 23/2015 ban hành trong thời gian tới.

 ĐÌNH BẢO