Kỳ vọng phần mềm quản lý công đoàn viên

Với việc chuẩn bị triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn (tên, địa chỉ) trên toàn tỉnh được kỳ vọng sẽ mang lại hiệu quả tích cực trong thời gian tới.

Tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn do LĐLĐ thành phố Vị Thanh tổ chức.

Những hiệu quả bước đầu

Trung tuần tháng 1 năm nay, Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) thành phố Vị Thanh chính thức triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn trên địa bàn. Đây là đơn vị đầu tiên trong tỉnh tổ chức triển khai, áp dụng phần mềm mới này. Sau hơn 2 tháng đưa vào thử nghiệm, phần mềm đã mang lại hiệu ứng tích cực trong công tác quản lý đoàn viên, góp phần vào nhiệm vụ xây dựng chính quyền điện tử chung ở địa phương.

Ông Phan Văn Nhớ, Chủ tịch LĐLĐ thành phố, nói phần mềm đã cho thấy ưu điểm nổi bật so với việc quản lý đoàn viên công đoàn trước đây, cụ thể ở tính minh bạch. Bởi nó giúp công đoàn các cấp kịp thời nắm bắt số lượng, thông tin đoàn viên mình quản lý một cách chi tiết, chính xác bằng hình ảnh, mã số, ngày sinh, số giấy chứng minh nhân dân… được tích hợp trên máy tính.

Thông qua phần mềm, các cấp công đoàn còn có thêm giải pháp quản lý, kiểm tra đoàn viên tại cơ sở dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đoàn viên cũng thuận lợi hơn trong sử dụng thẻ đoàn để hưởng các chính sách ưu tiên, ưu đãi và phúc lợi khác... Nhất là tránh được tình trạng số liệu ảo xuất phát từ sự biến động lượng đoàn viên ra vào ở công đoàn cơ sở.

Ông Lê Thanh Phú, Trưởng ban Tổ chức LĐLĐ tỉnh, cho rằng, việc quản lý đoàn viên chủ yếu bằng cách tổng hợp danh sách trên flie dữ liệu Excel trước đây có những bất cập thì nay được khắc phục thông qua phần mềm quản lý đoàn viên của Tổng LĐLĐ Việt Nam. Tuy nhiên, để dữ liệu đầu vào chính xác, đòi hỏi sự hợp tác cung cấp thông tin từ cơ sở, đặc biệt là công đoàn cơ sở công ty, doanh nghiệp có số đoàn viên lớn.

Áp dụng trên toàn tỉnh

Đến nay, LĐLĐ thành phố Vị Thanh đã cập nhật thông tin dữ liệu đầu vào cho khoảng 70% so tổng số 2.370 công đoàn viên đang quản lý. “Trong quá trình vận hành, phần mềm phát sinh một số lỗi kỹ thuật cần tiếp tục hoàn thiện. Mặt khác, do phần mềm mới nên việc tiếp cận bước đầu không tránh khỏi lúng túng”, ông Phan Văn Nhớ cho hay.

Dự kiến cuối tháng 4, LĐLĐ tỉnh sẽ tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm này cho cán bộ, chuyên viên LĐLĐ huyện, thị xã, thành phố; công đoàn ngành, viên chức…

Ông Lê Thanh Phú cho biết, việc mở lớp tập huấn hướng dẫn nhằm tăng cường công tác quản lý đoàn viên, góp phần nâng cao chất lượng công tác đoàn viên và triển khai các chính sách ưu đãi, chăm lo cho đoàn viên công đoàn. Thông qua phần mềm cũng sẽ thực hiện việc đổi thẻ (thẻ thông thường hoặc liên kết) cho tất cả đoàn viên công đoàn trên địa bàn.

Sau tập huấn cũng sẽ giúp cán bộ công đoàn hiểu, nắm được cơ chế hoạt động và sử dụng được các tính năng cơ bản của phần mềm; giúp công tác theo dõi, tổng hợp, quản lý đoàn phí hiệu quả…

Theo bà Lê Thị Thanh Lam, Chủ tịch LĐLĐ tỉnh, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trực thuộc LĐLĐ tỉnh phải triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên và cập nhật thông tin đoàn viên công đoàn hoàn thành chậm nhất đến cuối quý III/2019, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của Tổng LĐLĐ Việt Nam.

Bài, ảnh: NGUYỄN GIA