Hậu Giang phát hành, lưu trữ văn bản điện tử thay thế văn bản giấy

(HG) - Ngày 9-5, UBND tỉnh Hậu Giang ban hành Văn bản số 608/UBND-HCC về phát hành và lưu trữ văn bản điện tử thay thế văn bản giấy.

Theo đó, để hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số theo Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, đồng thời, tăng cường lưu trữ văn bản điện tử, giảm văn bản giấy, giúp tiết kiệm chi phí và không gian lưu trữ, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị tất cả các cơ quan, đơn vị đang sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản tỉnh triển khai ký số, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử thay văn bản giấy đối với các loại văn bản hành chính (được quy định tại Điều 7, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP), trừ các loại văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; văn bản, hồ sơ bắt buộc phải phát hành bản giấy theo quy định của văn bản pháp luật có liên quan.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu giám đốc sở, thủ trưởng cơ quan, ban, ngành tỉnh, chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện nghiêm túc việc ký số, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử trong Hệ thống Quản lý văn bản của tỉnh; gương mẫu xử lý hồ sơ công việc, sử dụng chứng thư số, sim ký số cá nhân để ký văn bản, phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử trên môi trường mạng đảm bảo hiệu quả.

Văn bản điện tử phát hành trong Hệ thống Quản lý văn bản của tỉnh và trục liên thông văn bản quốc gia phải đảm bảo đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Các phụ lục kèm theo văn bản phải được ký số đầy đủ, đảm bảo đúng theo quy định tại khoản 2, Điều 13 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản tỉnh Hậu Giang được ban hành theo Quyết định số 1421/QĐ-UBND ngày 07/8/2020 của UBND tỉnh Hậu Giang về “Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn bản chính: Nếu văn bản kèm theo cùng tệp tin với văn bản chính thì không cần ký số; nếu văn bản kèm theo không cùng tệp tin với văn bản chính thì văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo tại vị trí: góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo và không hiển thị hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức”.

Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND tỉnh cũng khuyến khích các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác tham gia thực hiện việc gửi, tiếp nhận và xử lý văn bản trên môi trường mạng đảm bảo theo quy định của pháp luật.

HỌA MI