Lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo lễ tân, hậu cần, y tế phục vụ Hội nghị xúc tiến đầu tư

(HG) - Chiều ngày 24-5, bà Hồ Thu Ánh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - Y tế phục vụ Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang năm 2022, có buổi làm việc với các thành viên.

Bà Hồ Thu Ánh, Phó Chủ tịch UNBD tỉnh, Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - Y tế, làm việc với thành viên Tiểu ban.

Theo dự thảo kế hoạch của Tiểu ban: Sẽ tổ chức trưng bày các sản phẩm đặc trưng, các ấn phẩm, trình chiếu video clip xúc tiến đầu tư, nội dung quảng bá về Hậu Giang được bố cục thành 4 khu vực tương ứng với 4 trụ cột. Dự kiến có 5 hội thảo, thực hiện các chuỗi sự kiện bên lề như khai trương, khởi công, khánh thành. Nhiệm vụ chung của Tiểu ban liên quan công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần phục vụ hội nghị; lập kế hoạch và tổ chức đưa, đón đại biểu, khách mời tại sân bay, khách sạn và tại hội nghị, đảm bảo công tác hậu cần, bố trí ăn nghỉ, an toàn cho đại biểu và khách mời; chuẩn bị thực đơn phục vụ tại hội nghị và tiệc chiêu đãi; phối hợp với Tiểu ban Truyền thông trang trí hội trường, trưng bày sản phẩm tại hội nghị; phụ trách công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế, đảm bảo việc kiểm tra phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định.

Các thành viên Tiểu ban đóng góp ý kiến cho dự thảo kế hoạch .

Bà Hồ Thu Ánh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - Y tế, nhấn mạnh: Sẽ thành lập 3 tổ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn gồm: tổ lễ tân, tổ hậu cần và tổ y tế. Đơn vị, cá nhân được giao phụ trách chỉnh sửa và hoàn thành kế hoạch trước, sau khi có thống nhất số lượng khách mời sẽ bổ sung, ký ban hành. Trên cơ sở thống nhất tại buổi làm việc, các tổ xây dựng kế hoạch riêng, cụ thể nhiệm vụ thực hiện, cơ cấu thêm các thành viên trong từng tổ phù hợp với tình hình thực tế. Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính phụ trách tổ hậu cần, nên phải chủ động lên thực đơn, quà tặng sớm, xin ý kiến Trưởng Ban chỉ đạo Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh. Thành viên ở các tổ phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao…

Tin, ảnh: MỸ XUYÊN