Tích cực số hóa tài liệu, không có tài liệu tồn đọng

Thứ Tư, ngày 27/09/2023 | 05:20

(HG) - Chiều ngày 26-9, Đoàn công tác Văn phòng Trung ương Đảng do ông Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, làm Trưởng đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Hậu Giang. Tiếp và làm việc với đoàn có ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh.

Ông Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, phát biểu tại buổi kiểm tra.

Báo cáo với Đoàn công tác Văn phòng Trung ương Đảng về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy cho biết công tác quản lý văn bản từng bước được cải tiến rõ rệt, việc đăng ký, quản lý được đăng ký bằng phần mềm Lotus Notes 8.5 do Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng và chuyển giao; văn bản có độ mật được trang bị 1 máy tính riêng, không kết nối tất cả các mạng để quản lý, cuối năm in thành sổ lưu. Chế độ bảo mật, thông tin tài liệu được bảo mật nghiêm túc, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được đảm bảo chặt chẽ, an toàn, đúng quy định.

Công tác số hóa tài liệu tại văn thư của Văn phòng Tỉnh ủy được cập nhật file pdf, file words và gắn tệp đầy đủ vào cơ sở dữ liệu văn bản đi, đến. Quy trình xử lý văn bản qua mạng được thực hiện tốt như: gửi, nhận văn bản qua phần mềm Lotus Noste 8.5, đường truyền trục liên thông quốc gia, mail công vụ, các hồ sơ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh và các cuộc họp khác được gắn tệp đầy đủ; việc lập hồ sơ điện tử được quan tâm thực hiện tốt.

Văn phòng Tỉnh ủy xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho 31 đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy. Đơn vị này còn phối hợp với văn phòng cấp ủy cấp huyện tổ chức được 11 lớp tập huấn nghiệp vụ, trong đó 4 lớp hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ. Hiện nay, Văn phòng Tỉnh ủy bố trí kho lưu trữ Tỉnh ủy tạm được hơn 137m2 để bảo quản tài liệu, có trang bị bố trí thiết bị để bảo quản tài liệu an toàn.

Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ còn một số hạn chế. Đó là một số cán bộ, công chức chưa lập hồ sơ công việc thuộc chức trách, nhiệm vụ được giao; tỉnh chưa xây dựng kho lưu trữ lịch sử chuyên dụng; công tác số hóa bảo hiểm trong kho lưu trữ thực hiện chưa nhiều; một số cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh vẫn chưa lập được hồ sơ để nộp lưu vào kho lưu trữ Tỉnh ủy…

Phát biểu tại buổi kiểm tra, ông Bùi Văn Thạch đánh giá Thường trực Tỉnh ủy, thường trực cấp ủy cấp huyện đã quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ. Nhờ đó, công tác văn thư được thực hiện đáp ứng yêu cầu; thực hiện nghiêm túc công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu được thực hiện tốt, không có tài liệu tồn đọng. Ông Bùi Văn Thạch lưu ý tỉnh cần tổ chức hoạt động của phòng văn thư, lưu trữ đúng theo quy chuẩn; cần tiếp tục làm tốt công tác bảo quản tài liệu, nhất là tài liệu liên quan đến bí mật nhà nước; quan tâm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc…

Ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, phát biểu tại buổi kiểm tra.

Chân thành cảm ơn các ý kiến mà đoàn kiểm tra đã đóng góp, ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy sớm khắc phục các hạn chế mà đoàn kiểm tra đã chỉ ra.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu Văn phòng Tỉnh ủy sớm tổ chức hội nghị đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong toàn tỉnh, qua đó đánh giá kết quả đạt được và có biện pháp chấn chỉnh, khắc phục các vấn đề còn tồn tại, hạn chế. Tỉnh cũng mong muốn Văn phòng Trung ương Đảng quan tâm tổ chức tập huấn để giúp đội ngũ cán bộ của tỉnh thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới…

TRƯỜNG SƠN

Viết bình luận mới

Xem thêm

Thành phố Ngã Bảy hoàn thành cơ bản các chỉ tiêu kinh tế - xã hội

17:00 21/12/2024

(HG) - Chiều ngày 20-12, Đoàn công tác của Tỉnh ủy do bà Phạm Thị Phượng, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, làm Trưởng đoàn có buổi làm việc định kỳ với Thành ủy Ngã Bảy về tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và xây dựng Đảng năm 2024,

Thành ủy Vị Thanh thực hiện đạt và vượt 16/16 chỉ tiêu năm 2024

12:00 21/12/2024

(HG) - Sáng ngày 21-12, ông Đồng Văn Thanh, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, cùng một số sở, ban, ngành của tỉnh có buổi làm việc định kỳ với Ban Thường vụ Thành ủy Vị Thanh về tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và xây dựng đảng năm 2024, triển khai nhiệm vụ năm 2025.

Ngoài đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn, cán bộ được chọn phải có năng lực, sản phẩm nổi trội

17:31 20/12/2024

(HG) - Sáng ngày 20-12, Đoàn công tác của Thường trực Tỉnh ủy do ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, làm Trưởng đoàn; cùng ông Trương Cảnh Tuyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh,

Sau hợp nhất Sở KH&CN - Sở TT&TT, dự kiến có không quá 3 phó giám đốc, 6 tổ chức, phòng chuyên môn và 2 trung tâm

16:38 20/12/2024

(HGO) – Ngày 20-12, ông Nguyễn Văn Hòa, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, có buổi làm việc với Ban Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin và Truyền thông về đề án hợp nhất 2 sở. Cùng dự có lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ.

Dự kiến sau sắp xếp, Sở Nội vụ và Lao động tỉnh sẽ có 83 công chức với 1 giám đốc và không quá 4 phó giám đốc

16:17 20/12/2024

(HGO) – Chiều ngày 20-12, ông Trương Cảnh Tuyên, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, đã làm việc với Sở Nội vụ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Ban Dân tộc về Đề án Sắp xếp, tinh gọn bộ máy. Tham dự có lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

Nghiên cứu, triển khai mô hình “6 trong 1” vào năm 2025

08:15 20/12/2024

(HG) - Sáng ngày 19-12, Hội Nông dân tỉnh tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Hội và phong trào nông dân năm 2024; tổng kết 10 năm thực hiện Nghị quyết số 19 của Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam (khóa VI)

Rà soát, sắp xếp các phòng cho sát hợp với chức năng, nhiệm vụ

08:00 20/12/2024

(HG) - Sáng ngày 19-12, ông Trương Cảnh Tuyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, có buổi làm việc với Đảng ủy, Ban Giám đốc Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư về Đề án sắp xếp, tinh gọn bộ máy.

Tổng kết Chiến dịch giao thông nông thôn - thủy lợi và bảo vệ môi trường nông thôn

19:20 19/12/2024

(HG) - Chiều 19-12, UBND tỉnh tổ chức Hội nghị tổng kết Chiến dịch Giao thông nông thôn - Thủy lợi và Bảo vệ môi trường nông thôn năm 2024.

Chúc mừng Lễ Giáng sinh năm 2024 tại Nhà thờ Vịnh Chèo

19:06 19/12/2024

(HG) - Chiều ngày 19-12 ông Lê Minh Đang, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; cùng lãnh đạo sở, ngành tỉnh và huyện Vị Thủy đến thăm, chúc mừng nhân dịp Lễ Giáng sinh năm 2024 tại Nhà thờ Vịnh Chèo, ở ấp 3, xã Vĩnh Thuận Tây.

Tiếp tục thực hiện tốt công tác chăm lo đời sống Nhân dân

18:50 19/12/2024

(HG) - Sáng ngày 19-12, ông Trần Văn Chính, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; cùng lãnh đạo các ban, sở, ngành tỉnh có buổi làm việc với Huyện ủy Long Mỹ về tình hình thực hiện chương trình công tác năm 2024 và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2025. 

THÔNG TIN CẦN BIẾT
Nhiều mây, có mưa, có nơi mưa vừa, mưa to và rải rác có dông. Gió tây nam cấp 3. Trong cơn dông có khả năng xảy ra lốc, sét và gió giật mạnh.

Thành phố Ngã Bảy hoàn thành cơ bản các chỉ tiêu kinh tế - xã hội

17:00 21/12/2024

(HG) - Chiều ngày 20-12, Đoàn công tác của Tỉnh ủy do bà Phạm Thị Phượng, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, làm Trưởng đoàn có buổi làm việc định kỳ với Thành ủy Ngã Bảy về tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và xây dựng Đảng năm 2024,

Phát hiện nhóm đối tượng sử dụng ma túy

17:00 21/12/2024

(HG) - Khoảng 13 giờ 30 phút ngày 20-12, nhận tin báo từ quần chúng nhân dân, Đội Cảnh sát điều tra tội phạm về kinh tế và ma túy,

Vụ gas Chín Thảo, tiếp tục hoãn xét xử do vắng mặt nhiều người

16:59 21/12/2024

(HG) - Sáng ngày 20-12, Tòa án nhân dân thành phố Vị Thanh mở phiên tòa sơ thẩm lần thứ 3 xét xử vụ sản xuất, buôn bán hàng giả xảy ra tại Doanh nghiệp tư nhân gas Chín Thảo.

Thành Thắng Group ký kết hợp tác chiến lược phân phối Dự án may Luxury House

16:52 21/12/2024

Sáng ngày 20-12-2024, Thành Thắng Group (TTG) cùng chủ đầu tư HTC Vị Thanh ký kết hợp tác chiến lược phân phối dự án May Luxury House.