Thứ Tư, ngày 27/09/2023 | 05:20
(HG) - Chiều ngày 26-9, Đoàn công tác Văn phòng Trung ương Đảng do ông Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, làm Trưởng đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Hậu Giang. Tiếp và làm việc với đoàn có ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh.
Ông Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, phát biểu tại buổi kiểm tra.
Báo cáo với Đoàn công tác Văn phòng Trung ương Đảng về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy cho biết công tác quản lý văn bản từng bước được cải tiến rõ rệt, việc đăng ký, quản lý được đăng ký bằng phần mềm Lotus Notes 8.5 do Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng và chuyển giao; văn bản có độ mật được trang bị 1 máy tính riêng, không kết nối tất cả các mạng để quản lý, cuối năm in thành sổ lưu. Chế độ bảo mật, thông tin tài liệu được bảo mật nghiêm túc, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được đảm bảo chặt chẽ, an toàn, đúng quy định.
Công tác số hóa tài liệu tại văn thư của Văn phòng Tỉnh ủy được cập nhật file pdf, file words và gắn tệp đầy đủ vào cơ sở dữ liệu văn bản đi, đến. Quy trình xử lý văn bản qua mạng được thực hiện tốt như: gửi, nhận văn bản qua phần mềm Lotus Noste 8.5, đường truyền trục liên thông quốc gia, mail công vụ, các hồ sơ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh và các cuộc họp khác được gắn tệp đầy đủ; việc lập hồ sơ điện tử được quan tâm thực hiện tốt.
Văn phòng Tỉnh ủy xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho 31 đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy. Đơn vị này còn phối hợp với văn phòng cấp ủy cấp huyện tổ chức được 11 lớp tập huấn nghiệp vụ, trong đó 4 lớp hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ. Hiện nay, Văn phòng Tỉnh ủy bố trí kho lưu trữ Tỉnh ủy tạm được hơn 137m2 để bảo quản tài liệu, có trang bị bố trí thiết bị để bảo quản tài liệu an toàn.
Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ còn một số hạn chế. Đó là một số cán bộ, công chức chưa lập hồ sơ công việc thuộc chức trách, nhiệm vụ được giao; tỉnh chưa xây dựng kho lưu trữ lịch sử chuyên dụng; công tác số hóa bảo hiểm trong kho lưu trữ thực hiện chưa nhiều; một số cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh vẫn chưa lập được hồ sơ để nộp lưu vào kho lưu trữ Tỉnh ủy…
Phát biểu tại buổi kiểm tra, ông Bùi Văn Thạch đánh giá Thường trực Tỉnh ủy, thường trực cấp ủy cấp huyện đã quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ. Nhờ đó, công tác văn thư được thực hiện đáp ứng yêu cầu; thực hiện nghiêm túc công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu được thực hiện tốt, không có tài liệu tồn đọng. Ông Bùi Văn Thạch lưu ý tỉnh cần tổ chức hoạt động của phòng văn thư, lưu trữ đúng theo quy chuẩn; cần tiếp tục làm tốt công tác bảo quản tài liệu, nhất là tài liệu liên quan đến bí mật nhà nước; quan tâm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc…
Ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, phát biểu tại buổi kiểm tra.
Chân thành cảm ơn các ý kiến mà đoàn kiểm tra đã đóng góp, ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy sớm khắc phục các hạn chế mà đoàn kiểm tra đã chỉ ra.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu Văn phòng Tỉnh ủy sớm tổ chức hội nghị đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong toàn tỉnh, qua đó đánh giá kết quả đạt được và có biện pháp chấn chỉnh, khắc phục các vấn đề còn tồn tại, hạn chế. Tỉnh cũng mong muốn Văn phòng Trung ương Đảng quan tâm tổ chức tập huấn để giúp đội ngũ cán bộ của tỉnh thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới…
TRƯỜNG SƠN
08:11 30/06/2025
Kể từ số báo này, Báo Hậu Giang sẽ chính thức ngừng xuất bản, chia tay với Quý độc giả theo sự chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy để sáp nhập về đơn vị hành chính mới thành phố Cần Thơ theo Nghị quyết số 202/2025/QH 15 ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025.
07:49 30/06/2025
(HG) - Cuối tuần qua, diễn ra Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh lần thứ 22, nhiệm kỳ 2020-2025 để sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm quý III/2025; sơ kết, tổng kết và triển khai các văn bản của Trung ương, của tỉnh
07:47 30/06/2025
(HG) - Cuối tuần qua, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị trực tuyến với 28 xã, phường (mới) nghe báo cáo công tác chuẩn bị công bố Quyết định thành lập xã, phường đi vào hoạt động từ ngày 1-7.
08:32 27/06/2025
(HG) - Sáng ngày 26-6, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Hòa có buổi làm việc với các sở, ban, ngành và các địa phương để nắm tình hình thực hiện công tác quản lý tài sản và dự toán thu chi sau sáp nhập, thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
05:59 27/06/2025
(HG) - Để chuẩn bị tổ chức Giải marathon quốc tế “Vietcombank Mekong delta” tỉnh Hậu Giang lần thứ VI - năm 2025, những ngày này, công tác thi công các công trình phụ trợ phục vụ giải đang được ngành chức năng triển khai khẩn trương.
19:07 26/06/2025
(HGO) - Chiều ngày 26-6, ông Nguyễn Văn Hòa, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh; ông Trần Chí Hùng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, đã dự Hội nghị tổng kết hoạt động Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh nhiệm kỳ 2020-2025.
14:32 26/06/2025
(HGO) - Viện kiểm sát nhân dân (KSND) tối cao vừa tổ chức Lễ công bố và trao Quyết định bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo quản lý của Viện KSND thành phố Cần Thơ (sau sáp nhập).
13:51 26/06/2025
(HGO) - Sáng ngày 26-6, Ban Chỉ đạo 138 tỉnh tổ chức Lễ mít tinh hưởng ứng Tháng hành động phòng, chống ma túy (tháng 6) và Ngày toàn dân phòng, chống ma túy (26-6). Ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo 138 tỉnh, đến dự.
08:52 26/06/2025
(HG) - UBND tỉnh Hậu Giang vừa chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư dự án Trung tâm Dạy nghề Đào tạo và Sát hạch lái xe cơ giới đường bộ Hậu Giang (mở rộng) đã được UBND tỉnh Hậu Giang chấp thuận chủ trương đầu tư tại Công văn số 316/UBND-NCTH ngày 15 tháng 3 năm 2021.
08:29 26/06/2025
(HG) - Sau 1 tháng khởi công xây dựng, cầu VESAF 44 (cầu Long Bình thuộc kênh Ba Thước), với chiều dài 18m và rộng 2,8m, tổng kinh phí thực hiện hơn 393 triệu đồng;
11:02 30/06/2025
(HGO) - Nhằm đảm bảo vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp thông suốt, hiệu quả, Bảo hiểm xã hội (BHXH) khu vực XXX vừa thành lập Tổ Công tác thường trực tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy
08:11 30/06/2025
Kể từ số báo này, Báo Hậu Giang sẽ chính thức ngừng xuất bản, chia tay với Quý độc giả theo sự chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy để sáp nhập về đơn vị hành chính mới thành phố Cần Thơ theo Nghị quyết số 202/2025/QH 15 ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025.
08:10 30/06/2025
Đây là quyển sách của triết gia Ấn Độ Jiddu Krishnamurti (1895-1986) dành cho những người trẻ.
08:09 30/06/2025
Miền đất Hậu Giang đã để lại trong ký ức bao người không chỉ qua âm nhạc, mà ở các thể loại nghệ thuật khác như văn, thơ, nhiếp ảnh...