Nước rút chuẩn bị Hội chợ công thương

Đến thời điểm này, Tiểu ban Hội chợ triển lãm Hậu Giang đã thực hiện nước rút các công việc cần thiết cho Hội chợ công thương khu vực đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) năm 2016 sẽ chính thức khai mạc vào ngày 11-7 tới.

Hàng hóa trưng bày tại Hội chợ công thương khu vực ĐBSCL sắp tới sẽ rất phong phú. Trong ảnh: Khách hàng tham quan tại Hội chợ khuyến mãi - Hậu Giang 2015 (ảnh minh họa).

Đây là sự kiện quan trọng nằm trong chuỗi hoạt động lớn của Diễn đàn hợp tác kinh tế ĐBSCL - Hậu Giang 2016 (MDEC - Hậu Giang 2016). Nhất là thông qua hội chợ triển lãm, bức tranh kinh tế, văn hóa - xã hội và du lịch của Hậu Giang nói riêng và toàn vùng nói chung hứa hẹn sẽ được khắc họa đầy đủ với vị thế là “con rồng” chủ động hội nhập, hợp tác một cách sâu rộng.

Hoàn tất nhiều nội dung quan trọng

Ông Huỳnh Thanh Phong, Giám đốc Sở Công thương Hậu Giang, cho biết: Hội chợ công thương khu vực ĐBSCL năm 2016 là sự kiện kinh tế lớn của tỉnh và cũng nằm trong các hoạt động xúc tiến thương mại trọng điểm quốc gia hàng năm. Hội chợ nhằm quảng bá thành tựu phát triển kinh tế - xã hội của các tỉnh, thành phố trong khu vực. Đây còn là dịp để các doanh nghiệp trong và ngoài khu vực quảng bá thương hiệu, giao lưu trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường kinh doanh. Đồng thời, giúp người dân tỉnh nhà có điều kiện tiếp cận với những thành tựu về lĩnh vực nông nghiệp, tham quan, mua sắm các sản phẩm chất lượng cao, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng...

Chưa kể là trong bối cảnh sản xuất công nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn như hiện nay thì việc tổ chức hội chợ càng trở nên có ý nghĩa chia sẻ, tháo gỡ về thị trường đầu ra cho các doanh nghiệp. Theo ông Nguyễn Thanh Sơn, Giám đốc Trung tâm Giáo dục đào tạo - Tổ chức sự kiện và Hội chợ Quốc tế (IFE), tỉnh giao trách nhiệm cho Trung tâm IFE tổ chức, thiết kế toàn bộ khu vực hội chợ. Chỉ còn khoảng một tháng nữa sẽ diễn ra hội chợ nên công tác chuẩn bị cũng gấp gáp hơn những lần tổ chức hội chợ khác ở Hậu Giang. Tuy nhiên, đến nay, các nội dung quan trọng như phê duyệt kế hoạch tổ chức, thành lập Ban tổ chức, lựa chọn các đối tác để phối hợp tổ chức, vận động, mời gọi các đơn vị tham gia và khảo sát, thiết kế gian hàng hội chợ đã được hoàn tất.

Ngoài ra, công tác chuẩn bị như mời doanh nghiệp, đấu thầu tổ chức, tuyên truyền quảng bá cho hội chợ, thiết kế gian hàng, cổng chào và các công tác về lễ tân, khánh tiết, an ninh trật tự, vệ sinh, phòng chống cháy nổ, điện, nước, đón tiếp các đoàn khách đã và đang được đơn vị triển khai đúng kế hoạch đề ra. “Là đơn vị chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các hội chợ nên dù lực lượng mỏng nhưng mọi việc đều được triển khai một cách trôi chảy, bài bản. Theo đó, chúng tôi đã xây dựng xong kế hoạch, kịch bản tổ chức hội chợ trình Tiểu ban Hội chợ triển lãm phê duyệt, thiết kế toàn bộ sơ đồ mặt bằng khu diễn ra hội chợ, trình phê duyệt mẫu băng rôn, các chương trình biểu diễn văn hóa nghệ thuật, ký kết các hợp đồng về dàn dựng gian hàng, lắp điện chiếu sáng, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường”, ông Sơn khẳng định.

Tập trung vào thiết kế gian hàng

Trong khuôn viên chính của hội chợ được chia thành các khu giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của tỉnh; khu gian hàng của các doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và các doanh nghiệp; khu trưng bày, kinh doanh thương mại, dịch vụ, khu ẩm thực, vui chơi, giải trí phục vụ khách tham quan. Còn các mặt hàng tại hội chợ bao gồm: hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng; máy móc, thiết bị điện, điện tử viễn thông; các sản phẩm du lịch, dịch vụ, ngân hàng, công nghệ thông tin; các mặt hàng may mặc thời trang, hàng tiêu dùng và đồ gia dụng; nguyên vật liệu, thiết bị xây dựng, thiết bị trang trí nội thất; nông - lâm - thủy sản, lương thực, thực phẩm.

Bên cạnh công tác tổ chức bán hàng, vào các buổi tối sẽ có chương trình ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật do những đoàn nghệ thuật và ca sĩ nổi tiếng về biểu diễn phục vụ khách đến tham quan, mua sắm. Xoay quanh chủ đề “Đồng bằng sông Cửu Long - Chủ động hội nhập và phát triển bền vững”, gian hàng triển lãm thành tựu kinh tế của tỉnh cũng được thiết kế theo chủ đề tổng thể mà Ban tổ chức MDEC - Hậu Giang 2016 đưa ra. Theo dự kiến, đơn vị ký kết là Công ty CP truyền thông Đại Việt sẽ nhận mặt bằng để dàn dựng các gian hàng. Đây là đơn vị từng đảm nhận nhiệm vụ thiết kế gian hàng cho Hậu Giang hồi lễ kỷ niệm 10 năm thành lập tỉnh.

Bước đầu, các sở, ngành tỉnh và đơn vị liên quan đã đóng góp ý tưởng sơ bộ và đề xuất phương án thiết kế từ không gian trưng bày cho đến màu sắc chủ đạo của gian hàng chung (khoảng 400m2). Các phương án này chính thức được chốt lại vào phiên họp Tiểu ban Hội chợ triển lãm gần nhất. Theo đề xuất, trong các gian hàng, Sở Công thương, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hậu Giang sẽ là 2 đơn vị chủ lực. Sản phẩm trưng bày được chọn lựa kỹ càng như nông sản, hình thức trưng bày định hướng theo chủ đề chung và có sự logic, tương tác qua lại giữa các gian hàng.

Hiện tại, Tiểu ban Hội chợ triển lãm đã vận động được hơn 800 gian hàng tham gia hội chợ có quy mô lớn nhất từ trước đến nay. Theo ông Nguyễn Văn Thậm, Phó Giám đốc Sở Công thương tỉnh, hội chợ lần này có mục tiêu lớn là hướng tới chủ đề hội nhập và phát triển nên mặt bằng bố trí khá rộng, hàng hóa rất phong phú, đa dạng. Ban tổ chức còn đang cân nhắc và yêu cầu các sở, ngành đưa ra các sản phẩm trưng bày tại gian hàng của đơn vị mình để đi đến thống nhất.

Bài, ảnh: KIM ĐIỀU