Tiện ích với phần mềm đánh giá học sinh tiểu học

Với sáng kiến “Xây dựng chương trình đánh giá học sinh dành cho giáo viên tiểu học bằng phần mềm Microsoft Excel”, thầy Võ Kha Anh Thoại, giáo viên dạy tin học Trường Tiểu học thị trấn Nàng Mau, huyện Vị Thủy đã giúp việc đánh giá học sinh tiểu học nhanh, tiện lợi, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Thầy Thoại (đứng) hướng dẫn giáo viên cách sử dụng phần mềm.

Đang mày mò phần mềm để nâng cấp thêm các tính năng ưu việt, thầy Thoại chia sẻ: “Sau mỗi học kỳ, tôi và các giáo viên bộ môn khác, nhất là giáo viên chủ nhiệm rất vất vả trong việc phải nhập thủ công các điểm số, tính toán tính tỷ lệ phần trăm, đánh giá học sinh hoàn thành, chưa hoàn thành… trên Microsoft Excel. Vì nhập thủ công mà mỗi lớp học có trên 35 học sinh, mỗi học sinh học hơn 8 môn học nên quá trình nhập tên, điểm số…. rất dễ bị sai sót, lỗi hay gặp là nhập nhầm cột, dẫn đến đánh giá học sinh không chính xác, mất nhiều thời gian…”. Xuất phát từ chính thực tế khó khăn đó, thầy Thoại nảy ra ý tưởng và nghiên cứu, khai thác các tính năng ưu việt trong phần mềm Microsoft Excel đang sử dụng, với mong muốn để giáo viên nhẹ nhàng hơn trong công việc, tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao.

Nghĩ là làm ngay, thầy Thoại đã tận dụng mọi thời gian rảnh và dựa trên nền tảng kiến thức được học, kết hợp với việc trao đổi nhu cầu thực tế của các giáo viên cùng trường để viết phần mềm. Trong quá trình thực hiện, điểm khó là việc liên kết dữ liệu các khối lớp. Viết các lệnh liên kết giữa các lớp, khối lớp học lại với nhau mất nhiều thời gian. Thầy Thoại đã dựa trên các nguyên lý về toán học, các đạo hàm, công thức và logic áp dụng vào các dự liệu được nhập vào trong phần mềm Microsoft Excel, sử dụng biểu mẫu cơ sở dữ liệu ngành để thực hiện đồng bộ. 

Cô Đồng Thị Hồng Cẩm, giáo viên chủ nhiệm lớp 1A2, cho biết: “Thầy Thoại đã chia sẻ với tôi cách sử dụng các tính năng ưu việt từ phần mềm mà thầy nghiên cứu. Nhờ sử dụng nó mà tôi tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Nhất là sử dụng các lệnh, các hàm IF trong phần mềm để thực hiện chuyển đổi điểm trong mức từ 9 đến 10 điểm thành T (T: đánh giá tốt), từ 5 đến dưới 9 điểm thành H (H: Hoàn thành) và dưới 5 điểm là C (C: chưa hoàn thành)… tất cả đều được thực hiện tự động rất nhanh, chính xác và tiện lợi).

Ưu điểm của phần mềm thầy Thoại thực hiện là phần mềm phù hợp với tất cả các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng, ipad và có thể sử dụng khi có mạng hoặc không có mạng. Nhờ sử dụng Google drive lưu trữ, ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên có thể dễ dàng truy cập kiểm tra thông tin ở bất cứ thời điểm nào. Từ đó, việc đánh giá học sinh theo Thông tư 22 của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhanh, chính xác hơn trước.

Ông Cao Thanh Tùng, Hiệu trưởng nhà trường, cho biết: “Với phần mềm này ban giám hiệu chúng tôi rất tiện trong quản lý chất lượng học sinh. Việc đánh giá học sinh toàn trường, từng khối lớp, từng môn học… cũng tiện lợi hơn. Khi giáo viên nhập điểm cho học sinh thì chương trình sẽ tự động cho ra kết quả của từng lớp, kết quả của từng khối lớp và kết quả cuối cùng của nhà trường. Với phần mềm này, việc báo cáo thông tin về Sở Giáo dục và Đào tạo về Bộ cũng nhanh và chuẩn xác hơn”.

Phát huy hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học, thầy Thoại đã góp phần thay đổi tư duy và tăng cường sự nghiên cứu đổi mới sáng tạo trong từng giáo viên. Khi mỗi giáo viên chủ động, học tập, đề ra nhiều sáng kiến, giải pháp hữu ích sẽ góp phần nâng cao chất lượng chuyên môn và phục vụ tốt hơn nữa cho hoạt động quản lý, giảng dạy trong nhà trường. Với những tính năng hữu ích, có thể nhân rộng ra tất cả các trường tiểu học trên địa bàn tỉnh sáng kiến “Xây dựng chương trình đánh giá học sinh dành cho giáo viên tiểu học bằng phần mềm Microsoft Excel”. Sáng kiến cũng đã được Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận giải pháp về đổi mới, sáng tạo trong dạy và học năm học 2019-2020.

Thầy Thoại thổ lộ: “Hiện nay, việc đánh giá học sinh tiểu học theo Thông tư mới (Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT, quy định mới về đánh giá học sinh tiểu học) nên tôi đang tiếp tục nghiên cứu để bổ sung, điều chỉnh các tính năng phù hợp, giúp việc đánh giá học sinh thêm nhẹ nhàng, chính xác, nhanh, tiết kiệm thời gian để đầu tư cho việc thực dạy trên lớp học”.

Bài, ảnh: CAO OANH