Hướng dẫn sử dụng chức năng lập thư tra soát

(HG) - Theo Cục Thuế tỉnh, ngày 10/11/2018, Tổng cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp hệ thống nộp thuế điện tử. Theo đó, Tổng cục Thuế đã bổ sung chức năng lập thư tra soát đáp ứng theo Thông tư số 84/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

Trường hợp người nộp thuế phát hiện sai sót liên quan đến khoản nộp ngân sách nhà nước đã được cơ quan thuế hạch toán và thông báo, người nộp thuế thực hiện lập thư tra soát theo mẫu số C1-11/NS ban hành kèm theo Thông tư số 84/2016/TT-BTC và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kèm theo chứng từ nộp thuế (đối với trường hợp nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước) hoặc thông tin chứng từ (đối với trường hợp nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế).

Cục Thuế tỉnh Hậu Giang hướng dẫn các bước lập thư tra soát như sau: Bước 1: Người nộp thuế (NNT) chọn menu “Tra soát”, sau đó chọn tiếp menu “Lập tra soát”. Hệ thống hiển thị màn hình lập tra soát.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin thư tra soát bao gồm các thông tin sau: Thông tin người lập tra soát, thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước (NSNN) bằng hình thức, thông tin khoản nộp (nhập thông tin theo GNT mà NNT cần tra soát), thông tin cơ quan thuế tiếp nhận, nội dung tra soát (NNT nhập chi tiết nội dung sai sót của giấy nộp tiền (GNT) đã nộp NSNN, nội dung cần điều chỉnh tương ứng với nội dung sai sót của GNT đã nộp NSNN), thông tin chứng từ, tài liệu đính kèm. Thông tin chứng từ tài liệu đính kèm, trong đó số chứng từ NH/KB: NNT bắt buộc nhập thông tin này khi hình thức nộp NSNN bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; số tệp tải lên: NNT bắt buộc nhập số tệp và tải tệp đính kèm khi hình thức nộp NSNN bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. NNT chỉ có thể nhập tối 5M và tệp có định dạng jpg, png, pdf. Hỗ trợ tìm chứng từ: Với hình thức nộp thuế điện tử, hệ thống hỗ trợ tìm kiếm GNT đã nộp thuế thành công. NNT tích chọn hình thức nộp thuế điện tử và nhấn nút tìm chứng từ. Hệ thống hiển thị màn hình, NNT có thể tra cứu theo một trong 3 điều kiện: Số GNT, số tham chiếu, ngày nộp thuế. Đính kèm chứng từ: NNT nhấn nút đính kèm chứng từ.

Bước 3: Hoàn thành thư tra soát, bằng cách NNT nhấn nút hoàn thành trên màn hình chức năng lập tra soát, hệ thống kiểm tra các thông tin đã nhập. Trường hợp NNT nhập không đúng dữ liệu, hệ thống hiển thị thông báo lỗi ngay trên màn hình cho NNT biết. Trường hợp NNT nhập đúng đầy đủ các thông tin, hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thư tra soát theo mẫu C1-11/NS.

Bước 4: Ký và gửi thư tra soát, NNT nhấn nút ký và gửi ở màn hình chi tiết thư tra soát, hệ thống hiển thị thông báo; NNT nhấn nút OK, hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN chứng thư số; NNT nhập mã PIN và nhấn chấp nhận, hệ thống thực hiện ký số lên thư tra soát và thông báo ký thành công cho NNT. Sau đó, nhấn OK trên thông báo, hệ thống thông báo kết quả gửi tra soát tới cơ quan thuế thành công.

Trường hợp có vướng mắc, tổ chức, cá nhân nộp thuế liên hệ trực tiếp với Phòng Tin học - Cục Thuế tỉnh Hậu Giang, số điện thoại 02933.582.404 để được hỗ trợ kịp thời trong quá trình sử dụng.

LAN PHƯƠNG