Chuẩn bị tươm tất liên hoan ảnh đồng bằng

Đến thời điểm này, mọi công tác chuẩn bị cho Liên hoan Ảnh nghệ thuật khu vực ĐBSCL lần thứ 34, năm 2019 đã hoàn tất, sẵn sàng cho một sự kiện đáng xem...

Công tác chuẩn bị phục vụ liên hoan đang được ráo riết thực hiện.

Chu đáo, sẵn sàng

Triển lãm là sân chơi thường niên của các nghệ sĩ nhiếp ảnh chuyên và không chuyên, là nơi để họ giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm. Mỗi năm, họ luôn có ý tưởng cho những sáng tác mới, để mong đến ngày được giới thiệu cùng mọi người. Năm nay, Hậu Giang đăng cai tổ chức và triển lãm sẽ diễn ra vào sáng 19-8. Trước đó, trong 2 ngày 17 và 18-8, Ban giám khảo đã chấm giải để chọn những tác phẩm xuất sắc nhất…

Đây là lần đầu tiên Hậu Giang tổ chức Liên hoan Ảnh nghệ thuật cấp khu vực, nên Ban tổ chức đã xây dựng kế hoạch từ rất sớm, có phân công, phân nhiệm cụ thể từng phần việc, với quyết tâm không chỉ hoàn thành tốt công tác tổ chức, mà còn tạo dấu ấn đẹp trong lòng khách đến dự. Ban tổ chức Liên hoan Ảnh nghệ thuật khu vực ĐBSCL lần thứ 34 năm 2019 đã được thành lập, từ đó, Ban tổ chức tiếp tục thành lập 3 tiểu ban: Nội dung; tuyên truyền, trang trí, trưng bày triển lãm và lễ tân. Từng tiểu ban có kế hoạch và phân công, phân nhiệm thật cụ thể, có kiểm tra, giám sát.

Tiểu ban Nội dung là tiểu ban quan trọng, đảm trọng trách soạn thảo văn bản, nội dung khẩu hiệu, thơ mời; nhận, kiểm tra nội dung tác phẩm; xây dựng kịch bản, điều khiển chương trình khai mạc liên hoan, trao giải, khen thưởng… Nhạc sĩ Phạm Sơn Hà, Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Hậu Giang, Trưởng Ban tổ chức, Trưởng Tiểu ban Nội dung, cho biết: “Chúng tôi đã hoàn tất các phần việc, làm việc với Đoàn ca múa nhạc dân tộc tỉnh để chuẩn bị các tiết mục văn nghệ phục vụ, xây dựng kịch bản, trao đổi với MC để có sự phối hơp nhịp nhàng, chất lượng, hiệu quả. Chúng tôi quyết tâm làm một chương trình ngắn gọn, mang tính nghệ thuật cao”. Cùng với đó, việc bố trí không gian triển lãm, lắp ráp khung, giá để treo ảnh triển lãm tại sảnh vào của Trung tâm Hội nghị cũng được chuẩn bị chu đáo, kỹ càng và đẹp, tạo sự thông thoáng cho người đến xem và thưởng lãm. Không gian để chấm giải, nơi tổ chức tọa đàm rút kinh nghiệm cũng được chuẩn bị sẵn sàng…

Ráo riết công đoạn cuối

Ông Lê Văn Hồng, Phó Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh, cho biết: “Chúng tôi đã tham khảo các nơi tổ chức để học hỏi và rút kinh nghiệm, làm sao để có thể tổ chức một cách tốt nhất. Tôi được phân công phụ trách Tiểu ban Lễ tân, đảm trách phần đón khách, hướng dẫn họ chọn nơi nghỉ, đến triển lãm; hướng dẫn khách có nhu cầu tham quan các địa danh tại Hậu Giang; theo dõi và hướng dẫn đoàn. Vì đa phần họ tự túc, nhưng chúng tôi cũng đã có thông tin về Hậu Giang, rà soát và liên hệ với các hội văn học nghệ thuật để hỏi xem nhu cầu của anh em đến Hậu Giang để có cách phục vụ sao cho tốt nhất”.

Cùng với Tiểu ban Lễ tân, Tiểu ban Tuyên truyền, trang trí, trưng bày triển lãm cũng gánh vác phần việc quan trọng không nhỏ. Những ngày này, họ tập trung tổ chức in ấn tác phẩm triển lãm, thiết kế ma-két tuyên truyền trực quan, trưng bày, trang trí triển lãm, tổ chức khai mạc triển lãm. Các phần việc đã được triển khai nhịp nhàng, đúng kế hoạch. Các băng rôn tuyên truyền trực quan cũng đã được treo. Ông Nguyễn Duy Dương, Phó Chánh Văn phòng Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh, chia sẻ: Tôi đảm trách phần việc này. Từ đó, phải nghiên cứu để thiết kế các khung ảnh, giá ảnh cho hợp lý, mang tính nghệ thuật. Đặc biệt là chọn và bố trí ảnh phù hợp, tạo dấu ấn ngay từ lối vào, để người xem có thể thưởng thức trọn vẹn những tác phẩm nghệ thuật”. Từ đó, công việc chuẩn bị đã bắt đầu từ đầu tuần, bởi việc này khá nặng, tốn nhiều thời gian, công sức, có sự giám sát, chỉ đạo trực tiếp của Ban tổ chức để đảm bảo cho không gian triển lãm.

Dự kiến, sẽ có trên 300 nghệ sĩ nhiếp ảnh đến với Hậu Giang. Từ đó, việc chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ và tạo mọi điều kiện để họ có dấu ấn tốt cũng đã được triển khai thực hiện nhịp nhàng. Ông Nguyễn Thiện Phúc, Phó Giám đốc Nhà khách Bông Sen, cho biết: “Chúng tôi đã có sự chuẩn bị để phục vụ tiệc chiêu đãi sau khi kết thúc liên hoan. Các món ăn, thức uống được chọn kỹ, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Cùng với đó, chúng tôi nồng nhiệt chào đón và phục vụ thật tốt các đoàn về ăn, nghỉ tại đây”.

Ông Phạm Sơn Hà, Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Hậu Giang, nhấn mạnh: “Dù là lần đầu tiên tổ chức liên hoan ảnh, nhưng những sự kiện lớn mang tầm khu vực, Hậu Giang cũng đã tổ chức nhiều lần, nên có sự phối kết nhịp nhàng. Trong suốt quá trình đó, chúng tôi luôn có kiểm tra, giám sát để từng phần việc diễn đang đúng yêu cầu, chất lượng”.

Hậu Giang đã sẵn sàng chào đón các nghệ sĩ nhiếp ảnh ĐBSCL về tham dự liên hoan, hứa hẹn sẽ để lại một dấu ấn tốt đẹp cho một mùa triển lãm mới…

Bài, ảnh: VĨNH TRÀ