Hậu Giang gấp rút chọn đơn vị tổ chức sự kiện phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến Festival Lúa gạo

(HG) - Sáng ngày 9-10, Thứ trưởng Bộ NN&PTNT Hoàng Trung, cùng với một số đơn vị liên quan của Bộ NN&PTNT đã có buổi họp trực tuyến với UBND tỉnh Hậu Giang về công tác chuẩn bị tổ chức Festival Quốc tế ngành hàng lúa gạo Việt Nam - Hậu Giang 2023. Tham dự tại điểm cầu trực tuyến của tỉnh Hậu Giang có ông Trương Cảnh Tuyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, cùng một số sở, ngành liên quan của tỉnh.

Ông Trương Cảnh Tuyên (bìa trái), Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, chia sẻ những nhiệm vụ trọng tâm về công tác chuẩn bị Festival lúa gạo được tỉnh thực hiện trong thời gian tới.

Báo cáo về tiến độ chuẩn bị Festival lúa gạo tại Hậu Giang, Sở NN&PTNT tỉnh cho biết, hiện UBND tỉnh đã trình đề nghị Bộ NN&PTNT ban hành quyết định thành lập ban chỉ đạo, ban tổ chức Festival; đồng thời xây dựng dự thảo kế hoạch tổ chức thực hiện Festival; đang xây dựng các tiêu chí đấu thầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện phối hợp tổ chức các hoạt động Festival cùng với tỉnh…

Chia sẻ về nhiệm vụ trong thời gian tới, ông Trương Cảnh Tuyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, cho hay: Hậu Giang sẽ ban hành quyết định thành lập các tiểu ban giúp việc phục vụ Festival; đồng thời dự thảo phân công nhiệm vụ thành viên ban tổ chức, tổ giúp việc; cũng như hoàn chỉnh địa điểm trưng bày, triển lãm để giới thiệu cho các doanh nghiệp, địa phương tham gia trưng bày, triển lãm tại Festival. Đặc biệt là phấn đấu đến ngày 20-10 tới, tỉnh sẽ lựa chọn được đơn vị tổ chức sự kiện để triển khai các công việc theo kế hoạch đề ra; đồng thời dự kiến thời gian tổ chức họp báo thông tin Festival sẽ được tỉnh tổ chức vào ngày 1-12 tới.

Phát biểu tại buổi làm việc, Thứ trưởng Bộ NN&PTNT Hoàng Trung thống nhất về lễ khai mạc và bế mạc Festival do tỉnh Hậu Giang chủ trì tổ chức; do đó tỉnh sớm có kế hoạch về nội dung chi tiết gửi bộ góp ý. Bên cạnh đó, về trưng bày, triển lãm theo chuỗi hoạt động tại Festival thì do tỉnh Hậu Giang chủ trì thực hiện nhưng phải phối hợp chặt với các ngành liên quan của Bộ NN&PTNT để mang lại hiệu quả cao nhất. Riêng 4 cuộc hội thảo do Bộ NN&PTNT đứng ra tổ chức, hiện các đơn vị có liên quan của Bộ thực hiện khâu chuẩn bị chu đáo các nội dung theo từng chủ đề đã đề ra, đồng thời bộ cũng thống nhất về việc các buổi hội thảo đều được tổ chức tại tỉnh Hậu Giang.

Để đảm bảo tiến độ thực hiện các công việc chuẩn bị cho Festival, đặc biệt là Festival lần này có nhiều tổ chức quốc tế tham dự, Bộ NN&PTNT đề nghị UBND tỉnh Hậu Giang gấp rút chọn được đơn vị tổ chức sự kiện để phối hợp với tỉnh chuẩn bị chu đáo các công việc, nội dung có liên quan. Bên cạnh đó là tỉnh phân công cụ thể đơn vị làm đầu mối phối hợp với tổ chức Festival lúa gạo của Bộ NN&PTNT trong triển khai các nội dung, công việc được nhịp nhàng, kịp thời và hiệu quả; đồng thời tỉnh nghiên cứu thực hiện quyển sách về lịch sử ngành hàng lúa gạo của Việt Nam nói chung và của tỉnh nói riêng để phát hành tại Festival lúa gạo ở Hậu Giang sắp tới…

- Chiều cùng ngày, ông Trương Cảnh Tuyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, cùng lãnh đạo Sở NN&PTNT tỉnh có buổi làm việc với đơn vị tư vấn để nghe trình bày đề xuất ý tưởng tổng thể bước đầu về nội dung, hoạt động trước, trong và sau Festival Quốc tế ngành hàng lúa gạo Việt Nam - Hậu Giang 2023; qua đây làm cơ sở để hoàn chỉnh hồ sơ mời và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phối hợp với tỉnh triển khai các nội dung công việc theo kế hoạch đề ra.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Trương Cảnh Tuyên (giữa) yêu cầu Sở NN&PTNT tỉnh khẩn chương hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục mời và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phối hợp với tỉnh thực hiện các công việc tại Festival lúa gạo ở Hậu Giang.

Tại buổi làm việc, đơn vị tư vấn đã trình bày ý tưởng về thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chương trình; đề xuất không gian bố trí con đường lúa gạo, nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm liên quan đến hoạt động, sản phẩm từ lúa gạo; ý tưởng thực hiện cổng chào Festival; nội dung tuyên truyền trên pano, phướn, băng rôn; thiết kế băng rôn, Standee, Backdrop họp báo, hội thảo, hội thi; ý tưởng thiết kế sân khấu khai mạc và bế mạc;…

Phát biểu tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Trương Cảnh Tuyên nhấn mạnh, một trong những công việc quan trọng hiện nay trong công tác chuẩn bị Festival lúa gạo tại Hậu Giang là chọn đơn vị tổ chức sự kiện để phối hợp với tỉnh triển khai các công việc có liên quan theo kế hoạch đề ra. Do đó, với những ý tưởng tổng thể ban đầu do đơn vị tư vấn đề xuất về những công việc, chuỗi hoạt động liên quan đến Festival ngành hàng lúa gạo được tổ chức tại Hậu Giang thì trước mắt, tỉnh ghi nhận để bổ sung vào kế hoạch thực hiện Festival. Qua đây, làm cơ sở để mời và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện có đủ năng lực tham gia thực hiện cùng với tỉnh. Trên cơ sở ý tưởng của đơn vị tư vấn, tỉnh sẽ trình Bộ NN&PTNT xem xét đóng góp ý kiến để sớm hoàn chỉnh.

Tin, ảnh: HỮU PHƯỚC