Nhiều chuyển biến trong công tác quản lý hộ tịch

Hộ tịch là những sự kiện quan trọng, xác định tình trạng nhân thân của mỗi cá nhân từ lúc sinh ra đến khi mất đi. Vì vậy, thời gian qua, ngành tư pháp Hậu Giang luôn quan tâm chỉ đạo chặt chẽ trong triển khai, thực hiện có hiệu quả các văn bản, quy định pháp luật liên quan đến công tác này.

Người dân thực hiện thủ tục hộ tịch tại UBND cấp xã.

Theo Sở Tư pháp, những năm qua, công tác quản lý và đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh có nhiều chuyển biến, từng bước đi vào nề nếp, ổn định. Các cơ quan đăng ký hộ tịch đã giải quyết, đăng ký kịp thời những sự kiện hộ tịch phát sinh ở địa phương, đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.

Điều đó, thể hiện qua tỷ lệ đăng ký hộ tịch đã tăng lên, các cặp vợ chồng đều đăng ký kết hôn theo quy định, trẻ em sinh ra được đăng ký khai sinh đúng hạn (đạt hơn 99%). Hiện tượng người dân tự ý tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ hộ tịch giảm đáng kể. Tỉnh còn triển khai ứng dụng phần mềm hộ tịch từ cấp tỉnh đến 75 xã, phường, thị trấn bảo đảm việc đăng ký và quản lý hộ tịch được thông suốt, cập nhật kịp thời.

“Qua gần 9 năm thực hiện Luật Hộ tịch, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện từng bước ổn định. Người dân ngày càng nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên đã tự giác đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng thời gian quy định”, ông Trần Văn Mười, Trưởng phòng Tư pháp huyện Châu Thành, thông tin và khẳng định: “Đến nay, địa phương đã cơ bản khắc phục tình trạng “sinh không khai, tử không báo” như trước đây”.

Còn theo ông Trần Văn Mun, Trưởng phòng Tư pháp thành phố Vị Thanh, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch thời gian qua, trên địa bàn thành phố được triển khai đã đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và cải cách tư pháp, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.

Trong đó, việc quản lý hồ sơ, công tác lưu trữ về hộ tịch tại cơ sở được thực hiện đúng quy định. Hệ thống sổ sách được đánh số theo từng năm, từng địa phương nên việc tra cứu thông tin được thuận lợi, khoa học. Người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên không tùy tiện sửa chữa, thêm, bớt nội dung như trước đây.

Sở Tư pháp thông tin, đầu năm đến nay, toàn tỉnh đã tiếp nhận, giải quyết hơn 6.400 trường hợp đăng ký khai sinh; 2.600 trường hợp kết hôn; 2.200 trường hợp khai tử; 5.400 trường hợp xác nhận tình trạng hôn nhân…

Vừa qua, chị Lê Mộng Kha, ở xã Đông Thạnh, huyện Châu Thành, có nhu cầu làm giấy khai sinh nên đến liên hệ với UBND xã để được hướng dẫn, giải quyết. Qua tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch xã hướng dẫn chị Kha điền tờ khai, tiến hành đăng ký, cấp khai sinh cho con chị Kha.

“Tôi thấy thủ tục đăng ký cho con rất nhanh gọn, cán bộ tiếp nhận cũng niềm nở, nhiệt tình hướng dẫn, nên trong một buổi là tôi đã hoàn tất việc đăng ký”, chị Kha chia sẻ.

Các địa phương đánh giá, những năm qua, việc triển khai Luật Hộ tịch đã tạo ra bước tiến đáng kể trong cải cách các loại giấy tờ, thủ tục hộ tịch. Cụ thể như, người dân có thể lựa chọn cơ quan đăng ký hộ tịch mà không phụ thuộc vào nơi cư trú; luật cũng quy định công dân được cấp số định danh cá nhân ngay từ khi đăng ký khai sinh. Đây là quy định mang tính đột phá trong quản lý hộ tịch và quản lý dân cư; tiền đề quan trọng tiến tới mục tiêu cắt giảm nhiều loại giấy tờ, tạo thuận lợi cao nhất cho người dân khi tham gia giao dịch, thực hiện thủ tục hành chính...

Toàn tỉnh hiện có 144 công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch cấp xã, 36 công chức cấp huyện. Đội ngũ này luôn đoàn kết thống nhất, tham mưu tốt cho UBND cùng cấp, chủ động cải cách hành chính, thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn; nêu cao tinh thần phục vụ; giải quyết công việc, nhận hồ sơ và trả kết quả cho công dân đúng và trước hạn.

Ông Đồng Việt Phương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, cho biết, việc thực thi Luật Hộ tịch đã tạo thuận lợi trong đăng ký, quản lý hộ tịch của cơ quan nhà nước, đảm bảo quyền và lợi ích của công dân trong đăng ký hộ tịch (trong nước kể cả có yếu tố nước ngoài).

“Thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục tổ chức thực hiện tốt việc triển khai Luật Hộ tịch; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho người dân, nhất là trong lĩnh vực hộ tịch; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ hộ tịch đạt hiệu quả cao nhất”, ông Đồng Việt Phương nhấn mạnh.

B.B