Nâng cao chất lượng hoạt động thông qua ứng dụng công nghệ thông tin

Năm 2019, Sở Y tế tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), coi đây là giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, phục vụ của đơn vị.

Ứng dụng CNTT trong xử lý công việc của ngành y tế tỉnh.

Thực hiện công tác này, Sở Y tế ban hành Kế hoạch số 3696 ngày 25/12/2018 về việc ứng dụng CNTT tại Sở năm 2019. Trên cơ sở đó, triển khai thực hiện đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức toàn cơ quan thông qua hình thức triển khai, phổ biến qua văn bản chỉ đạo điều hành đăng trên website Sở và qua phần mềm quản lý văn bản.

Đến nay, 100% công chức, viên chức thuộc các phòng chuyên môn của Sở đều sử dụng thành thạo cả ba phần mềm quản lý văn bản của UBND tỉnh, Bộ Y tế và Sở; cơ bản toàn bộ các văn bản đến và đi đều được trao đổi hoàn toàn trên các phần mềm quản lý.

Trong khi đó, thực hiện Công văn số 4528 ngày 10/10/2019 của Văn phòng UBND tỉnh về sử dụng thư điện tử công vụ trao đổi công việc cơ quan, Sở Y tế phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cấp 38 tài khoản thư điện tử công vụ, đồng thời triển khai sử dụng thư điện tử cho toàn bộ công chức Sở và công chức các chi cục trực thuộc.

Riêng đối với viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc hiện đang sử dụng các thư điện tử như: gmail, yahoo… để trao đổi thông tin, xử lý công việc của cơ quan, đơn vị.

Sở cũng tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đến 100% đơn vị trực thuộc và đã cập nhật cơ bản đầy đủ thông tin công chức, viên chức lên phần mềm.

Kết quả trong năm, Sở tiếp nhận 8.290 văn bản, trong đó trên phần mềm quản lý văn bản của UBND tỉnh là 4.119, phần mềm quản lý văn bản của Sở là 4.171 văn bản. Tính từ ngày 1/11/2018 đến hết ngày 31/10/2019, Sở phát hành văn bản qua phần mềm quản lý văn bản được ký số là 5.371 văn bản.

Trong công tác đào tạo, tập huấn cho cán bộ, công chức về kỹ năng sử dụng, khai thác các phần mềm, Sở phối hợp với Viettel Hậu Giang trang bị kiến thức về văn thư, lưu trữ, xử lý văn bản đi, đến trên Hệ thống phần mềm văn bản Voffice. Đồng thời, phối hợp với Thanh tra tỉnh tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về khiếu nại, tố cáo cho ngành.

Công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cũng được Sở quan tâm thực hiện; thường xuyên phối hợp với các đơn vị liên quan bổ khuyết các phần mềm dùng chung nhằm đảm bảo hoạt động ngày càng hoàn thiện và hiệu quả.

Để ứng dụng có hiệu quả CNTT trong thời gian tới, Sở Y tế sẽ quan tâm triển khai, phổ biến dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 trên Cổng thông tin điện tử của Sở và Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh. Đề xuất nâng cấp, trang bị thiết bị hệ thống lưu trữ, sao lưu dự phòng nhằm phục vụ công tác ứng cứu hệ thống và dữ liệu khi xảy ra sự cố.

Sở cũng sẽ đề xuất Văn phòng UBND tỉnh hỗ trợ giúp liên thông phần mềm quản lý văn bản của UBND tỉnh với các đơn vị trực thuộc Sở Y tế, qua đó tạo thuận lợi cho việc chỉ đạo, điều hành, theo dõi xử lý công việc…

Bài, ảnh: TRƯỜNG SƠN