Thực hiện có hiệu quả Đề án vị trí việc làm, nhật ký công việc

Đầu năm đến nay, Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã chỉ đạo sâu sát, chặt chẽ việc triển khai thực hiện Đề án số 09 về vị trí việc làm, nhật ký công việc. Điều này, được khẳng định qua những kết quả tích cực.

Ban Tổ chức Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thống kê nhật ký công việc cá nhân theo vị trí việc làm.

Ông Nguyễn Thiện Nhơn, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, cho hay, qua công tác triển khai, quán triệt, hầu hết các cơ quan, đơn vị, địa phương và cán bộ, công chức, viên chức đều xác định được ý nghĩa, tầm quan trọng của việc thực hiện Đề án vị trí việc làm, thống kê nhật ký công việc.

Nghiêm túc thực hiện

Theo ông Trần Văn Thiệu, Phó Ban Dân vận Tỉnh ủy, sau khi tiếp nhận Đề án số 09 và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện đề án, lãnh đạo ban tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung đề án đến 100% cán bộ, công chức và người lao động thông qua các cuộc họp cơ quan, họp chi bộ và gửi văn bản qua group zalo cơ quan.

Đặc biệt, lãnh đạo ban luôn quan tâm chỉ đạo, nhắc nhở cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc việc thống kê nhật ký công việc hàng ngày. Đồng thời, chỉ đạo bộ phận phụ trách thành lập group zalo thực hiện Đề án số 09 phục vụ cho cán bộ, công chức cập nhật bản kê khai công việc lên nhóm, để cán bộ, công chức kiểm soát, trao đổi, góp ý, đánh giá lẫn nhau trong thực hiện.

“Việc thống kê nhật ký công việc giúp mỗi cán bộ, công chức và người lao động chủ động hơn trong rà soát, thực hiện công việc; nâng cao tinh thần tự giác, ý thức trách nhiệm, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc”, ông Trần Văn Thiệu chia sẻ.

Tương tự, Huyện ủy Châu Thành cũng nghiêm túc quán triệt, triển khai và tổ chức thực hiện Đề án vị trí việc làm. Theo đó, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện tiến hành điều chỉnh việc phân công cán bộ, công chức, viên chức theo vị trí việc làm đã được phê duyệt. Huyện ủy nghiêm túc triển khai đến các cơ quan, đơn vị thực hiện việc thống kê nhật ký công việc hàng ngày theo văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tỉnh.

Ông Trần Văn Thắng, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Châu Thành, cho rằng, thông qua việc thống kê nhật ký công việc theo vị trí việc làm đã đánh giá được năng lực và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức. Thời gian tới, huyện tiếp tục tăng cường kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiện kê khai nhật ký công việc hàng ngày đối với cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo kê đúng, đủ, chính xác, trung thực, phản ánh đúng với thực tế.

Trách nhiệm nâng cao

Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy thông tin, qua việc thống kê nhật ký công việc cá nhân hàng ngày, sử dụng chỉ số KPI để đánh giá hiệu quả công việc đã nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ, nhất là đối với cán bộ làm chuyên môn nghiệp vụ rất phấn khởi với hệ số quy đổi mức độ phức tạp của công việc. Từ đó, khuyến khích cán bộ nâng cao năng lực trong thực hiện nhiệm vụ, năng suất, chất lượng hiệu quả làm việc có chuyển biến tích cực.

Chưa kể, giờ giấc làm việc hàng ngày của cán bộ tiếp tục có chuyển biến tích cực và đi vào nền nếp; tình trạng đi trễ, về sớm, làm việc riêng trong giờ làm việc đã giảm rõ rệt. Kết quả ghi nhật ký công việc cũng làm cơ sở đánh giá hiệu quả, chất lượng công việc, để làm căn cứ đánh giá cán bộ được thực chất hơn. Qua đó, giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị đánh giá, quản lý, giám sát các công việc đã giao cho cấp dưới thông qua sản phẩm công việc và thời gian làm việc.

Đồng thời, kịp thời nhắc nhở, đôn đốc cấp dưới thực hiện đúng thời gian quy định, không sót nhiệm vụ; xác định được người làm việc có khối lượng công việc nhiều hay ít để phân công, điều phối công việc đối với cán bộ cho phù hợp. Tuy nhiên, Ban Tổ chức Tỉnh ủy nhìn nhận quá trình thực hiện vẫn còn một số hạn chế, khó khăn, vướng mắc. Đó là một số cán bộ, công chức, viên chức, người lao động vẫn còn bỡ ngỡ, lúng túng trong quá trình triển khai thực hiện.

Một bộ phận cán bộ, công chức, viên chức chưa nhận thức đầy đủ trong việc ghi nhật ký công việc; còn trường hợp thống kê chưa sát thời gian thực tế, một số công việc đơn giản, nhưng vẫn ghi đủ giờ chuẩn để đảm bảo số giờ làm việc trong ngày, thậm chí có tâm lý ghi càng nhiều thời gian làm việc càng tốt. Riêng nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ còn gặp khó khăn trong việc viết nhật ký công việc hàng ngày.

Do đó, theo ông Nguyễn Thiện Nhơn, thời gian tới, cần tiếp tục đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền, quán triệt, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, tập thể lãnh đạo và người đứng đầu cơ quan, đơn vị về ý nghĩa, tầm quan trọng của Đề án số 09 nói chung và việc thống kê nhật ký công việc nói riêng; xác định đây là căn cứ quyết định đánh giá cán bộ thông qua sản phẩm công việc và thời gian làm việc.

Nghiên cứu sử dụng đồng bộ kết quả thống kê nhật ký công việc với Bộ tiêu chí đánh giá cán bộ hàng năm theo Quy định số 1120 của Tỉnh ủy và các văn bản của Đảng, Nhà nước về đánh giá chất lượng cán bộ định kỳ hàng năm. Bên cạnh đó, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện Đề án số 09. Định kỳ hàng quý, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện để sơ kết, đánh giá, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, triển khai thực hiện phần mềm quản lý văn bản và đánh giá hiệu quả công việc để phục vụ cho công tác đánh giá cán bộ thông qua sản phẩm và thời gian làm việc.

TRƯỜNG SƠN