ĐIỂM NGHẼN VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TRONG SỬ DỤNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM “SỔ TAY ĐẢNG VIÊN ĐIỆN TỬ” TẠI HUYỆN CHÂU THÀNH

Sau gần 05 tháng triển khai ứng dụng Phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” trên địa bàn huyện Châu Thành, đến nay, hầu hết các chi, đảng bộ trực thuộc đã triển khai thực hiện cài đặt ứng dụng Phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” và đạt được kết quả đáng ghi nhận. Đây là công trình trọng điểm, có ý nghĩa quan trọng chào mừng 20 năm thành lập tỉnh Hậu Giang.

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin chính thống cho đảng viên có ý nghĩa rất quan trọng. Chính vì vậy, nhiều đảng bộ, chi bộ đã bắt đầu triển khai phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử. Đây được coi là bước đột phá trong chuyển đổi số hoạt động Đảng và góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng sinh hoạt, năng lực lãnh đạo sức chiến đấu của tổ chức đảng, đảng viên.

Sổ tay Đảng viên điện tử là giải pháp công nghệ giúp các đảng viên thuận tiện trong việc học tập, tra cứu, tương tác với tổ chức đảng trên máy tính và trên ứng dụng điện thoại thông minh. Phần mềm gồm các chức năng chính như: Sinh hoạt đảng; Học tập nghị quyết; Tin tức và truyền thông; Văn kiện, tư liệu; Quản lý văn bản và tiện tích. Tất cả đều được thiết kế khoa học và dễ sử dụng. Giống như một thư viện thu nhỏ, Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ hỗ trợ đảng viên tìm kiếm, xem và tải về các tài liệu, văn bản liên quan đến Đảng, các tài liệu nội bộ và có thể đánh dấu xem sau, rất thuận tiện cho đảng viên muốn xem lại văn kiện tư liệu sau này, giúp tiết kiệm tối đa thời gian truy cập thông tin.

Huyện uỷ Châu Thành hiện có 47 Chi, Đảng bộ trực thuộc Huyện ủy (36 chi bộ ngành và 11 đảng bộ cơ sở), với 3.468 đảng viên (trong đó đảng viên các xã, thị trấn 2.780; đảng bộ ngành huyện 252; các chi bộ trực thuộc Huyện uỷ 436); đảng viên chính thức 3301; đảng viên dự bị 167, đảng viên dân tộc 14; đảng viên tôn giáo 14). Với mục tiêu từng buớc thực hiện số hóa nghiệp vụ công tác Đảng, đẩy mạnh công nghệ thông tin trong các hoạt động của tổ chức cơ sở Đảng theo chủ trương của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hậu Giang (tháng 12/2023), Ban Thường vụ Huyện ủy Châu Thành đã chỉ đạo triển khai thực hiện Phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” trên địa bàn huyện nhằm đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chức cơ sở Đảng, góp phần nâng cao nhận thức cho các đảng viên. Đến nay, các chi, đảng bộ trực thuộc Huyện ủy Châu Thành, các cơ quan liên quan đã tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả việc cài đặt Phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” đúng theo nội dung chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy. Ban Tổ chức Huyện ủy Châu Thành là cơ quan thường trực chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn trong công tác hướng dẫn, đôn đốc việc cài đặt Phần mềm ở các chi, đảng bộ. Huyện cũng đã tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn cài đặt, quản trị phần mềm theo phân cấp và hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” Huyện uỷ Châu Thành trên giao diện Web và điện thoại thông minh cho các đảng viên trong địa bàn Huyện Châu Thành.

Ông Nghiêm Xuân Thành, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Hậu Giang phát biểu tại Lễ ra mắt Sổ tay Đảng viên điện tử Đảng bộ Tỉnh Hậu Giang, ngày 29/12/2023.

Sổ tay Đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh Hậu Giang có 6 tính năng chính và 3 tính năng mở rộng với hơn 130 chức năng. Phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử có các chức năng: Cung cấp thông tin; cung cấp các nghị quyết, quy định, chỉ thị, kết luận của trung ương, của tỉnh  Hậu Giang và các văn bản chỉ đạo của cấp ủy đảng cơ sở; Cung cấp các tính năng hỗ trợ sinh hoạt đảng bộ, chi bộ; Cung cấp các tính năng hỗ trợ công tác nghiên cứu, học tập các nghị quyết, chỉ thị, quy định, kết luận của Đảng, các chuyên đề hàng tháng về học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; Cung cấp tính năng giúp cấp ủy đảng cơ sở tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi, ý kiến của đảng viên; Hỗ trợ ra thông báo của đảng ủy, chi ủy gửi đến đảng viên nhanh nhất; thông tin các cuộc thi,…Đặc biệt gần đây nhất Huyện uỷ Châu Thành đã hướng dẫn các chi, đảng bô thuộc Huyện  tổ chức họp chi bộ theo hình thức trực tuyến trên phần mềm ứng dụng này. Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn những tồn tại, hạn chế của ứng dụng phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử của Huyện . Điểm nghẽn lớn nhất là hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin chưa ổn định, mạng internet yếu, thiết bị còn kém, nhiều đảng viên chưa sử dụng thành thạo điện thoại thông minh phát hiện nhiều trường hợp đảng viên có cùng số thẻ đảng (do lỗi trong quá trình làm thẻ) nên khi đăng ký báo lỗi tài khoản đã tồn tại, một số đảng viên lớn tuổi không có điều kiện sử dụng điện thoại thông minh, một số đảng viên miễn sinh hoạt đảng nên chưa thực hiện cài đặt Phần mềm, nhiều trường hợp bị mất phân quyền quản lý không rõ nguyên nhân … Đây là những điểm nghẽn trong quá trình sử dụng Sổ tay Đảng viên điện tử ở một số chi, đảng bộ của Huyện uỷ Châu Thành. Mặc dù vậy, bằng hình thức “cầm tay” hướng dẫn, sau gần 5 tháng triển khai, toàn Đảng bộ huyện Châu Thành đã có chuyển biến tích cực.

Để khắc phục những điểm nghẽn trên Huyện uỷ Châu Thành đề ra nhiều giải pháp thiết thực để mở rộng, lan toả thêm ứng dụng phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử cho toàn bộ đảng viên của các chi, đảng bộ trong toàn Huyện Châu Thành.  Ban Thường vụ Huyện ủy Châu Thành đã chỉ đạo các chi, đảng bộ, các cơ quan đơn vị tích cực ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý, điều hành, tuyên truyền, phổ biến các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước tới từng đảng viên. Thường xuyên rà soát, đối chiếu danh sách đảng viên trên Phần mềm và danh sách đảng viên thực tế, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác. Khẩn trương lập danh sách các trường hợp thẻ đảng bị mất, hư hỏng, trùng số thẻ đảng; những trường hợp chưa cài đặt, lý do chưa cài đặt gửi về Ban Thường vụ Huyện ủy để xem xét đề nghị cấp, đổi kịp thời. Từ đó, từng bước đưa công nghệ thông tin vào quản lý của các chi, đảng bộ và đảng viên. Thường xuyên đăng tin, bài và các hoạt động của Đảng bộ, chính quyền huyện Châu Thành lên phần mềm. Trong đó, chú trọng cập nhật những thông tin chính thống, có tính định hướng, những tài liệu chỉ đạo, điều hành cho đảng viên có thể tham khảo và tra cứu; tiếp tục tiếp thu ý kiến phản ánh của tổ chức đảng, đảng viên trong quá trình sử dụng để kịp thời điều chỉnh, bổ sung. Tuyên truyền sâu rộng về Phần mềm trên các phương tiện thông tin đại chúng; ứng dụng Phần mềm, nhất là những kinh nghiệm, cách làm hay ở cơ sở; kịp thời cập nhật Bản tin sinh hoạt chi bộ và tài liệu học tập Nghị quyết vào Phần mềm. Các chi, đảng bộ trong địa bàn Huyện phấn đấu dần thay thế phát hành bản giấy, Bản tin sinh hoạt chi, đảng bộ hằng tháng bằng Bản tin điện tử đăng trên Phần mềm.

Chi bộ Trung tâm GDNN- GDTX Châu Thành tổ chức triển khai tập huấn Phần mềm ứng dụng “ Sổ tay Đảng viên điện tử” đến các Đảng viên trong Chi bộ.

 Với sự chỉ đạo quyết liệt của Huyện Uỷ Châu Thành, các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Huyện ủy phân công công chức triển khai các nội dung về nghiệp vụ công tác Đảng để cập nhật vào Phần mềm nhằm phục vụ việc khai thác của các chi, đảng bộ và đảng viên. Đối với toàn Huyện trong thời gian đầu mới triển khai thực hiện cài đặt phần mềm ứng dụng Sổ tay Đảng viên điện tử, với hơn ba nghìn đảng viên chính thức mới có gần 50% số lượng Đảng viên cài đặt thành công Sổ tay Đảng viên điện tử thì hiện nay số lượng Đảng viên cài đặt thành công Sổ tay Đảng viên điện tử 2.634/3.138 (đã trừ đảng viên thuộc Công an, Quân sự) đạt 83,93%. Ngoài ra, Ban Thường vụ Huyện ủy Châu Thành chỉ đạo các chi, đảng bộ trực thuộc, các cơ quan, đơn vị tiếp tục cài đặt và sử dụng Phần mềm đảm bảo đến cuối năm 2024 có ít nhất 95% đảng viên đang sinh hoạt được cài đặt và sử dụng Phần mềm; 100% chi, đảng bộ bộ áp dụng Phần mềm vào sinh hoạt chi bộ nhằm tạo sự thống nhất cao trong triển khai, tổ chức thực hiện để cán bộ, đảng viên nắm được mục đích ứng dụng, hiểu rõ các tính năng, tiện ích mà Phần mềm mang lại cũng như cách khai thác và sử dụng phần mềm. Hiện nay trong toàn Huyện hầu như các đảng viên không còn bỡ ngỡ sử dụng phần mềm như giai đoạn đầu mới triển khai ứng dụng Sổ tay Đảng viên điện tử. Từ thành công bước đầu trong việc cài đặt ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử, các chi, đảng bộ dưới sự chỉ đạo sát sao của Huyện ủy Châu Thành đã tăng cường chỉ đạo các đảng viên khai thác, sử dụng phần mềm, thường xuyên nhắc đảng viên tích cực học tập nghiên cứu, quyết tâm phấn đấu nâng tỷ lệ đảng viên sử dụng phần mềm đạt kết quả cao nhất, để nâng cao chất lượng đảng viên, tạo sự thống nhất cao trong nhận thức và hành động của cả hệ thống chính trị và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn huyện.

Việc triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử” của Huyện uỷ Châu Thành là bước đi ban đầu trong đổi mới, nâng cao chất lượng sinh hoạt và chất lượng hoạt động của chi, đảng bộ cho thấy quyết tâm của Huyện Châu Thành trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các chi, đảng bộ.

MAI THỊ TỊNH

* Bài viết được đăng phục vụ dự thi Giải Báo chí cấp tỉnh về xây dựng Đảng (Búa liềm vàng) lần thứ III-năm 2024. Tòa soạn không tham gia biên tập, tôn trọng tuyệt đối chính kiến, nội dung, hình ảnh bài viết đã được cơ quan chủ quản thống nhất thông qua.