Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của các cấp ủy

(HG) - Chiều ngày 16 - 7, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức hội nghị sơ kết công tác văn thư, lưu trữ đảng và Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội năm 2019 - 2023. Dự hội nghị có ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh.

Ông Trần Văn Huyến, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, phát biểu tại hội nghị.

Những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan đảng, tổ chức chính trị - xã hội luôn được cấp ủy quan tâm chỉ đạo; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ từng bước được nâng lên; công tác bồi dưỡng, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ được quan tâm; cán bộ văn thư, lưu trữ từng bước trưởng thành, ngày càng có nhiều đóng góp tích cực.

Quang cảnh hội nghị.

Công tác quản lý văn bản có những bước cải tiến rõ từ việc đăng ký, quản lý, xử lý văn bản bằng sổ giấy đến nay tất cả các cơ quan đảng, các huyện, thị, thành ủy thực hiện bằng phần mềm Lotus Notes 8.5 do Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng, chuyển giao. Các tổ chức chính trị - xã hội trong tỉnh cũng sử dụng phần mềm Lotus Notes 8.5 do Văn phòng Tỉnh ủy cài đặt quản lý riêng và đường truyền trục liên thông quốc gia; đến năm 2022, các đảng ủy xã, phường, thị trấn trên địa bàn đã đăng ký quản lý văn bản trên phần mềm Lotus Notes 8.5 (văn bản đi, đến).

Bên cạnh đó, công tác thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lịch sử ngày càng được quan tâm, có nhiều chuyển biến tích cực. Từ năm 2019 đến nay, bổ sung được 217 hồ sơ họp Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; 36 hồ sơ thực hiện chỉ thị, nghị quyết và 272 hồ sơ vụ việc…

Hiện công tác văn thư gắn với thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn được thực hiện nghiêm túc, đồng bộ và bảo mật thông tin theo quy định; 8/8 đơn vị đơn vị cấp huyện triển khai ký số đến cấp xã. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ đã kịp thời đáp ứng được yêu cầu phục khai thác, hạn chế tối đa tiếp xúc trực tiếp với tài liệu giấy…

Phát biểu tại hội nghị, ông Trần Văn Huyến đề nghị tới đây Văn phòng cấp ủy, cơ quan, tổ chức tham mưu cho cấp ủy, lãnh đạo phải phổ biến, quán triệt sâu rộng Luật Lưu trữ (sửa đổi), quy định của Ban Bí thư về văn thư, lưu trữ, đảm bảo 100% cán bộ, công chức nắm được những nội dung chủ yếu, điểm mới các văn bản trên. Văn phòng Tỉnh ủy căn cứ quy định của Luật Lưu trữ, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, Chính phủ để tham mưu Tỉnh ủy và giúp cho cấp ủy các cấp bổ sung, sửa đổi, ban hành quy chế, quy định về văn thư, lưu trữ phù hợp với thực tế.

Đồng thời, cần tiếp tục triển khai, quán triệt nâng cao nhận thức cho cán bộ, đảng viên về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của các cấp ủy. Tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác này. Thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn, an ninh trên không gian mạng, máy tính theo quy định. Tuyệt đối không để mất, để lộ bí mật nhà nước và bí mật của Đảng. Tiếp tục tổ chức thực hiện tốt Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ của giai đoạn 2020 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Trong đó, cần sớm xây dựng kho lưu trữ đạt chuẩn theo quy định của Trung ương; thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ văn thư, lưu trữ.

QUỲNH LAM